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留学生管理秘书岗位职责
来源: 作者: 时间:2019-03-19 11:20:07 浏览:

管理秘书1:

  1. 学历生及奖学金生事务

  2. (主要负责学历生及奖学金生(含奖学金非学历生)的入学咨询、招生录取、签证材料准备、日常管理等工作;建立和完善学历生及奖学金生招生简章及制度建设;联系教务处和研究生院进行学籍与教务管理;政府奖学金发放与年审等);

  3. 统筹留学生新学期报到注册工作;

  4. 统筹留学生保险及事故理赔工作;

  5. 留学生插班生的宣传、招募与管理;

  6. 留学生信息管理系统的维护与管理(学费及签证信息核查);

  7. 具体负责对欧洲、澳洲的招生宣传与联系及短期班事务;



          管理秘书2:

          1. (主要负责非学历生(含交换生)的入学咨询、招生录取、签证材料准备、日常管理等工作;建立和完善各类语言进修项目的招生简章及制度建设);

          2. 国际交换生的统筹管理(含学费管理);

          3. 教育厅、外办、出入境管理处签证材料办理;

          4. 统筹负责留学生在启夏苑的住宿登记、联络与管理;

          5. 统筹负责留学生体检、学生证及校园卡的制作管理;

          6. 留学生管理办公室公共邮箱管理;

          7. 具体负责美洲、亚洲招生宣传与联系及短期班事务;

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