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办公室主任:董军成
来源: 作者: 时间:2017-07-24 15:34:49 浏览:

   

岗位职责:
一、主持办公室日常工作
二、联系、沟通院领导之间的工作,并提出建议,起草文件,实施院务会、总支委员会决议
三、收取、整理上级机关公文,转送给有关领导,提出处理建议并督促及时处理。对相关文件予以收缴、归档
四、协助院领导准备院务会、总支委员会议题,列席院务会、总支委员会并担任会议记录、执行、完成会议决议的执行
五、对办公室人员进行业务考核并提出聘任意见,负责教辅、后勤人员的行政管理工作
六、担任学院财务经办人,根据会计法规和学校的财务规定,执行院务会议财务决定
七、管理学院、总支印章,介绍信,负责对外联络,招待校内外客人
八、统筹安排学院设备、财产的使用管理;督促检查学院的文明卫生情况
九、按照总支工作计划,做好教职工党员的发展工作
十、负责学院安全、保卫工作,突发事件及时报告行政院长及公安、保卫部门
十一、安排全院性会议的会务工作,完成院领导交办的其它工作

办公电话:85303915

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